Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
Beim Besuch unserer Webseite und Onlineangebote
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes:
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Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
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Das Betriebssystem des Nutzers
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Die IP-Adresse des Nutzers
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Daten werden außerdem in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der http-Verbindung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige http-Verbindung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles, ist diese nach spätestens 14 Tagen der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich.
Bei Kontaktanfragen
Es ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Zielt die Anfrage nicht auf den Abschluss eines Vertrages ab oder ist für die Vertragsabwicklung erforderlich, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Anfrage dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Erfolgt die Kontaktanfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss, erfolgt ggf. eine längere Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit dies zur Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Bei der Registrierung
Auf unserer Webseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Wir erheben bei der Anmeldung die folgenden Daten:
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Vorname
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Nachname
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E-Mail-Adresse
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Passwort
Nach einer erfolgreichen Registrierung besteht die Möglichkeit, dass Sie weitere personenbezogene Daten in ihrem Profil / Account angeben. Diese Angaben sind freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Sie können die folgenden Daten zusätzlich angeben:
Account
Profil
Die Angaben im Account werden nicht öffentlich angezeigt und werden ausschließlich für eine automatisierte Übernahme in Formularfelder (z.B. bei Portal-Gewinnspielen) genutzt.
Die Angaben im Profil dienen der Individualisierung des eigenen Bürgerreport-Profils. Die Informationen werden anderen Bürgerreportern bei der Nutzung des Portals angezeigt.
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Zudem wird Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugesendet, damit die Registrierung abgeschlossen werden kann.
Die im Rahmen der Registrierung mitgeteilten Daten werden zu Zwecken der Bereitstellung und Nutzung des Nutzerkontos gem. den AGB und den dort beschriebenen Zwecken verarbeitet. Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Diese Leistungen sind in den AGB genauer beschrieben.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kundenkonto aufzulösen. Dies können sie in Ihrem Kundenkonto unter dem Menüpunkt Account -> Meinen Account Löschen vornehmen.
Online-Umfragen
Die Teilnahme an Online-Umfragen ist freiwillig und benötigt keine Registrierung. Alle erhobenen Daten werden anonymisiert gespeichert. Kontaktdaten oder Namen werden nicht erfasst. Es besteht somit keine Möglichkeit, dass die einzelnen Angaben einem Teilnehmer zugeordnet werden können. Die Auswertung der Daten bezieht sich nur auf kumulierte Werte. Nach der Beendigung der Umfrage werden die Daten nach einem Monat gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an dritte erfolgt nicht.
Für die Durchführung und Auswertung von Online-Umfragen setzen wir den Dienstleister Lamapoll ein.
Lamapoll Online-Umfragen
Dieser Dienst dient der Drchführung und Auswertung von Online-Umfragen.
Verarbeitendes Unternehmen
Lamapoll GmbH & Co. KG
Frankfurter Alle 69, 10247 Berlin, Germany
Umfang der Datenverarbeitung
Für die Bereitstellung dieses Dienstes werden die folgenden Daten gespeichert und übermittelt:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Antworten der Teilnehmer der Umfragen
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie die Rechtsgrundlage für die
Speicherung und das Auslesen von Informationen von Ihrem Endgerät sind:
- §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
- Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DS-GVO
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den folgenden Zwecken:
- Durchführung und Auswertung von Online-Umfragen
Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Für die Ausspielung der Online-Umfrage speichert Lamapoll die IP-Adresse des Endgerätes des Nutzers für die Dauer der http-Verbindung. Die Antworten und Auswertungen der Umfrage werden für einen Monat gespeichert.
Datenempfänger
Die folgenden Unternehmen haben Zugriff auf die erhobenen Daten:
- Lamapoll GmbH & Co. KG, Frankfurter Alle 69, 10247 Berlin, Germany, Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)
- Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Stellung der Serverinfrastruktur
- Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Stellung der Serverinfrastruktur
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Stellung der Serverinfrastruktur
Ort der Verarbeitung
Die erhobenen Daten werden in den folgenden Ländern bzw. Regionen gespeichert und verarbeitet:
Genutzte Technologien
Zur technischen Umsetzung werden die folgenden Technologien eingesetzt:
- Cookies
- Lokaler Browserspeicher (LocalStorage)
Gespeicherte Informationen
Gewinnspiele
Wir erheben von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zur Teilnahme und Abwicklung von Gewinnspielen erforderlich sind, insbesondere:
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Vorname
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Nachname
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E-Mail-Adresse
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Anschrift
Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zum Zweck der Abwicklung von Gewinnspielen. Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung im Rahmen des Gewinnspielvertrages. Für die Teilnahme an Gewinnspielen gelten ggf. gesonderte Teilnahmebedingungen, auf die wir Sie bei der Teilnahme hinweisen. Falls erforderlich, werden personenbezogene Daten an die Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung des Gewinnspiels beteiligt sind. Dies sind z.B. Partner in der Abwicklung von Gewinnspielen oder der Realisation von Gewinnen.
Speicherdauer / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten der Gewinner grundsätzlich nur so lange, wie es für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist. Danach werden diese Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung / Speicherung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
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Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und steuerlichen Vorschriften Abgabenordnung (AO), Anwendungserlass zur Abgabenordnung (AEAO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen grundsätzlich zehn Jahre.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Teilnehmer an Gewinnspielen haben sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Marketing- & Sales-Service Augsburg GmbH
Datenschutzbeauftragter
Curt-Frenzel-Straße 2
86167 Augsburg
E-Mail:
datenschutzbeauftragter@myheimat.de
Eine vorzeitige Löschung der Daten ist nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Online-Games
Die Teilnahme an Online-Games ist freiwillig und benötigt keine Registrierung. Es werden bei der Nutzung der Spiele Nutzungsdaten erhoben, die der statistischen Auswertungen des Nutzungsverhalten dienen. Mithilfe dieser Auswertungen werden unter anderem unsere Online-Games für den Nutzer bedarfsgerecht gestaltet und optimiert.
Am Ende eines Online-Games besteht teilweise die Möglichkeit zur Teilnahme an einem unserer Gewinnspiele. Für die Teilnahme werden weitere Daten, wie unter Ziff. 2.1.5 beschrieben, erhoben.
Für die Durchführung und Auswertung von Online-Games setzen wir den Dienstleister BRAME ein.
Brame Online-Games
Dieser Dienst dient der Drchführung und Auswertung von Online-Games.
Verarbeitendes Unternehmen
Brame AG
Neuhofstrasse 10, 8834 Schindellegi, Switzerland
Umfang der Datenverarbeitung
Für die Bereitstellung dieses Dienstes werden die folgenden Daten gespeichert und übermittelt:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Daten zur Statistischen Auswertung (z.B. Seitenbesuche, Spieldauer, Conversion-Rate)
Nur Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel am Ende eines Spiels:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie die Rechtsgrundlage für die
Speicherung und das Auslesen von Informationen von Ihrem Endgerät sind:
- §25 Abs. 1 TDDDG
- Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den folgenden Zwecken:
- Durchführung und Auswertung von Online-Games
Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer der Daten zur Teilnahme an Gewinnspielen entsprechen den Angaben unter Ziff. 2.1.5.1. Die erhoben Nutzungsdaten zu Online-Games werden nach Beendigung des Online-Games aggregiert und weisen danach keinen Bezug zu einer einzelnen Person mehr auf. Die Nutzungsdaten werden innerhalb eines Monats nach der Beendigung des Online-Games gelöscht.
Datenempfänger
Die folgenden Unternehmen haben Zugriff auf die erhobenen Daten:
- Brame AG, Neuhofstrasse 10, 8834 Schindellegi, Switzerland
- Brame R&D d.o.o, Narodnog fronta 21a Novi Sad, Serbien, technischer Support
- Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L1855 Luxemburg, Stellung der Serverinfrastruktur
Ort der Verarbeitung
Die erhobenen Daten werden in den folgenden Ländern bzw. Regionen gespeichert und verarbeitet:
Genutzte Technologien
Zur technischen Umsetzung werden die folgenden Technologien eingesetzt:
- Cookies
- Lokaler Browserspeicher (LocalStorage)
Gespeicherte Informationen
Eingesetzte Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite verendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Informationen, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone, o.ä.) speichert.
Diese Cookies können eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Im Rahmen der Verwendung der Webseite werden die folgenden Daten in Ihrem Browser gespeichert: