Helfer beim Hessentag 2010: Infostände und Springer

Am 29.03.2010 fand im Stadtallendorfer Gemeinschaftszentrum ein erster Infoabend für alle, die beim Hessentag am Infostand oder als flexible Einsatzkräfte mitmachen wollen, statt.
Der Andrang bei dem Infoabend war so groß, dass zusätzliche Stühle an den Seiten hingestellt werden mussten. Außerdem bildeten sich kurz vor der Veranstaltung Schlangen vor dem Eingang, da die Helfer, die die Daten der Besucher auf Vollständigkeit prüften, nicht so viele Leute auf einmal bedienen konnten.
Verschiedene Mitglieder des Hessentagsteams waren gekommen, aber der Abend wurde hauptsächlich von Andrea Steinbrink, die für diese Helfertätigkeiten zuständig war, moderiert.

Vortrag über Infostände
Zunächst wurden die Besucher über alles Wissenswerte rund um die Infostände informiert. Es gibt acht Infostände an folgenden Orten: Stellplatzanlage, Weindorf, Bahnhof, Aufbauplatz, Festzelt, Marktplatz, Rathaus, Open Air. Letzterer Stand soll so aufgestellt werden, dass die Leute am Stand auch auf die Konzertbühne schauen können. Die verwendeten Holzhäuschen sind übrigens aus Romrod geliehen.
Die Aufgaben der Helfer bestehen im Beantworten von Fragen zum Hessentag, zur Stadt oder zu Bahn- und Busverbindungen. Wie man zu einem Veranstaltungsort oder zur Apotheke kommt, sind auch mögliche Fragen. Für die Helfer am Infostand gibt es einen Ordner mit dem Hessentags-ABC, wo sich die wichtigsten Dinge nachschlagen lassen. Für ungewöhnliche Fälle hat jeder Stand ein Mobiltelefon. Außerdem stehen die üblichen Infomaterialien zum Verteilen zur Verfügung: 150.000 Stadtpläne, 120.000 Veranstaltungshefte und 50.000 bis 60.000 Fahrpläne (Hessentag mobil) sollen gedruckt werden.
Hunger müssen die Helfer am Stand nicht leiden: In den Infoständen gibt es Kühlschränke, die von der Fahrbereitschaft mit Lunchpaketen gefüllt werden.
Der Tagesablauf am Infostand sieht wie folgt aus: Die Frühschicht holt sich um 9 Uhr im Gemeinschaftszentrum (Seniorenbeiratsbüro im Untergeschoss) Schlüssel und Mobiltelefon ab. Zwischen 15:30 und 15:45 findet die Übergabe statt, bei der das Telfon übergeben wird und anschließend im Gemeinschaftszentrum Meldung zu machen ist, ob alles ok ist oder Materialien nachgeliefert werden müssen. Die Spätschicht gibt um 22:30 Uhr Telefon und Schlüssel im Gemeinschaftszentrum zurück und meldet den Status.
Die Helfer am Stand werden mit einem Hessentagsshirt und einem Namensschild ausgestattet.

Springer
Ebenfalls gesucht werden flexible Einsatzkräfte, die sich im Gemeinschaftszentrum bereit halten und bei Bedarf zu Einsätzen auf dem Hessentagsgelände springen. Die Schichtzeiten sind wie bei den Infoständen. Wenn aber jemand zeitlich eingeschränkt ist, lassen sich hierfür aber auch leicht andere Einsatzzeiten absprechen.

Schichtplan
Über zwei Drittel des Abends waren dem Schichtplan gewidmet. Andrea Steinbrink ging den aktuellen Schichtplan durch, so dass alle Besucher sahen, für welche Zeiten sie eingeteilt waren und bei Bedarf Termine verschieben oder zusätzlich auswählen konnten.

Freie Termine...
Die Infostände sind zu den meisten Zeiten schon besetzt. Noch Bedarf gibt es bei den Zeiten, wo der Festzug stattfindet.
Bei den Springern sind die Nachmittagsschichten noch kaum besetzt - hier besteht noch akuter Bedarf.
Auch Helfer für den Festzug werden noch gesucht. Einsatzzeit ist dafür zwischen 12 und 17 Uhr.