Fit für den Infostand - Letzte Schulung für Hessentagshelfer

Am 19.5.2010 fand eine weitere Informationsveranstaltung für Hessentagshelfer am Infostand statt. An diesem Abend wurden die Informationsmaterialien vorgestellt sowie T-Shirts und Konzertkarten ausgegeben.
Bevor Renate Dotzert mit einer umfangreichen Präsentation begann, wollte sie zunächst noch einmal die Begesieterung der Helfer anheizen: "Wer in anderen ein Feuer entfachen will, muss selbst brennen!" zitierte sie einen klugen Spruch. Danach ging sie auf die Änderungen beim Verkehr ein. Beim Bahnverkehr gibt es Zusatzzüge, während sich die Routen der Stadtallendorfer Buslinien während des Hessentags ändern: Die Linien 85 und 90 fahren nach geänderter Route, 91 und 92 entfallen, dafür gibt es Pendelbusse. Die Busse können ab dem 25. Mai kostenlos benutzt werden.
In der Präsentation wurde gezeigt, wo sich die Infostände befinden. Die Infostände sollen an einer orangen Fahne erkennbar sein, die zur Vermeidung von Diebstahl an hohen Fahnenmasten aufgehängt werden.
Weniger bekannt sind Plastikarmbänder, die an Eltern mit Kindern verteilt werden sollen. Auf der Innenseite des Armbands kann eine Telefonnummer eingetragen werden, die nur nach Aufschneiden des Bandes lesbar ist. Wenn ein verloren gegangenes Kind am Kinderland (bzw. ab 19 Uhr bei der Polizei) abgegeben wird, können die Helfer dadurch leichter die Eltern finden.

Bei der Informationsveranstaltung durfte natürlich auch die Vorstellung der Informationsmaterialien nicht fehlen. Das Veranstaltungsheft und das Fahrplanheft waren in großen Mengen zum Mitnehmen bereitgestellt worden, wobei empfohlen wurde, schon einmal vor dem Dienst am Infostand hereinzuschauen. Weiterhin gab es die Gelegenheit, das Hessentags-ABC anzuschauen. Dabei handelt es sich um einen Aktenordner, der in kurzen Stichworten alles Wissenswerte rund um den Hessentag enthält, z.B.:
Strom
Betr. Hessentagsareal
Bei Stromausfall sind Informationen über das Hessentagsbüro Rathaus einzuholen: Tel.: 06428/707-195 od. 707-196

Nach dem Vortrag wurde die Gelegenheit zu Fragen genutzt. Einige Fragen waren:
Wann ist Einlass bei den Großkonzerten? (Eine Stunde vor Beginn)
Sind die Toilettenanlagen im Plan? (Ja)
Kann man die Stellplatzanlage nutzen? (Ja, aber Parkkarte für kostenloses Parken ist vorher zu besorgen)
Gibt es ein A4-Blatt mit dem Tagesprogramm? (Vielleicht)
Ein Helfer wies noch auf die Tatsache hin, dass die bezüglich Bahnverkehr gemachte Aussage (alle 20-30 Minuten ein Zug) ein Zug nicht stimmen. Laut Fahrplan beträgt der Abstand zwischen zwei Zügen bis zu 50 Minuten. Wer am Infostand eine Wartezeit von maximal 30 Minuten genannt bekommt, könnte dann am Bahnhof zu recht verärgert sein.

Weiterhin waren noch T-Shirts, Namensschildchen und die als Belohnung dienende Konzertkarten abzuholen. Wegen der Menge an Helfern bildeten sich Schlangen an der Ausgabe, und es dauerte etwa eine Virtelstunde, bis die Mehrzahl der Helfer ihre Sachen erhalten hatten.