Niklas Mayer, projekthaus gmbh

Im Interview über die Vorteile eines professionellen Projektmanagers bei Bau und Renovierung

Im privaten Sektor sind Projektmanager für Bau und Renovierung noch nicht sehr verbreitet. Viele Bauherren lassen schlüsselfertig über ein Bauunternehmen bauen oder versuchen die verschiedenen Gewerke selbst zu jonglieren. Verspätungen, überzogene Kosten und Frust sind oft das Ergebnis. Wir sprechen mit Niklas Mayer, projekthaus gmbh in Burgau, was einen Projektmanager auszeichnet. Er ist Experte für Projektsteuerung und Bauleitung im Landkreis Günzburg. Gemeinsam mit dem Team seines Vaters Georg Mayer, farbenhaus gmbh, werden beispielsweise Um- und Ausbauten sowie Badmodernisierungen professionell realisiert.

Termintreu und budgetgerecht bauen

myheimat: "Welche Vorteile konkreten Vorteile haben Kunden, wenn sie sich für einen Projektmanager entscheiden?"
Niklas Mayer: "Die Entscheidung, einen Projektmanager für ein Projekt zu engagieren, bringt eine Reihe von konkreten Vorteilen für Kunden mit sich.

Hier sind einige der Wichtigsten:

1. Klarheit und Struktur: Projektmanager definieren klare Ziele, Zeitpläne und Rollen, wodurch Projekte organisiert und strukturiert ablaufen. Dies minimiert Missverständnisse und sorgt für eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
2.  Effiziente Ressourcenplanung: Ein Projektmanager sorgt dafür, dass Ressourcen wie Budget, Zeit und Personal optimal eingesetzt werden. So werden Kosten gesenkt und Engpässe vermieden.
3. Risikomanagement: Projektmanager identifizieren frühzeitig potenzielle Risiken und ergreifen proaktiv Maßnahmen, um diese zu minimieren. Dies erhöht die Erfolgschancen des Projekts und verringert unvorhergesehene Probleme.
4. Termin- und Budgettreue: Durch präzise Planung und Überwachung kann ein Projektmanager sicherstellen, dass Projekte im Rahmen des vereinbarten Zeitplans und Budgets abgeschlossen werden. Dies reduziert Kostenüberschreitungen und Verzögerungen.
5. Kommunikationsschnittstelle: Der Projektmanager fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten, einschließlich Kunden, Stakeholdern und Teammitgliedern. Dies verbessert die Transparenz und erleichtert die Abstimmung, wodurch der Kunde stets über den Fortschritt informiert ist.
6. Qualitätskontrolle: Projektmanager überwachen den Fortschritt kontinuierlich, um sicherzustellen, dass die Projektziele und Qualitätsstandards eingehalten werden. Dies sichert die Zufriedenheit des Kunden und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Nacharbeiten.
7. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sollte sich der Bedarf des Projekts ändern, kann ein Projektmanager flexibel reagieren und das Projekt entsprechend neu ausrichten, ohne dass die Gesamtabläufe gestört werden.
8. Erfahrungen und Best Practices: Ein erfahrener Projektmanager bringt bewährte Methoden, Prozesse und Werkzeuge mit, die den Erfolg des Projekts steigern und die Effizienz erhöhen können.

Kunden profitieren von diesem Fachwissen und vermeiden typische Fehler.
Diese Vorteile machen es für Kunden attraktiv, einen Projektmanager einzusetzen, um die Erfolgschancen ihrer Projekte zu maximieren.

Kosten realistisch betrachten

myheimat: "Welche „Fehler“ begegnen Ihnen regelmäßig und wie lassen sie sich vermeiden?"
Niklas Mayer: "Definitiv die Unterschätzung des Budgets: Viele Kunden neigen dazu, die tatsächlichen Kosten zu unterschätzen.
Sie vergessen oft, Puffer für unvorhergesehene Ausgaben einzuplanen oder glauben, dass sie Abkürzungen nehmen können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen."

myheimat: "Gibt es im Projektmanagement typische Klischees, mit denen Sie aufräumen wollen?"
Niklas Mayer: "Ein typisches Klischee über Projektmanager ist, dass sie als übermäßig prozessorientiert und bürokratisch gelten.
Oft wird uns nachgesagt, dass wir uns mehr auf das Einhalten von Zeitplänen, das Erstellen von endlosen Tabellen und das Verfolgen von Meilensteinen konzentrieren, anstatt flexibel auf die eigentlichen Herausforderungen eines Projekts einzugehen.
Wir werden manchmal als „Büro-Junkies“ beschrieben, die zu viele Besprechungen organisieren, die wenig Mehrwert bringen, und dass wir Projekte „managen“, ohne die technische Seite oder den tatsächlichen Inhalt tief zu verstehen. Ein erfolgreicher Projektmanager handelt natürlich keinesfalls so, sondern unterstützt seine Kunden auf effiziente Art."

Fazit:

Ein Projektmanager ist auf dem Weg zum Traumhaus ein wichtiger Partner. Mit seiner Erfahrung schafft er es, dass alle Gewerke ideal aufeinander abgestimmt sind. Damit sind Zeitpläne und Budgets gesichert. Er erkennt Risiken frühzeitig und verhindert damit böse Überraschungen. Bauherren haben einen zentralen Ansprechpartner, auf den sie sich verlassen können.