Werben für den Hessentag in Orschel

Am 02.03.2010 hat die Stadt Oberursel bei einem Infoabend Freiwillige zur Besetzung von Infoständen gesucht.
Auch wenn der Hessentag in Oberursel erst am 10.06.2011 beginnt, soll schon jetzt um Hessentagsbesucher und natürlich auch für die Stadt geworben werden. Sowohl bei verschiedenen Veranstaltungen in Oberursel und Umgebung als auch beim Hessentag in Stadtallendorf wird Oberursel mit Infoständen vertreten sein, die nicht nur von städtischen Mitarbeitern, sondern auch Freiwilligen besetzt werden sollen. Besonders zum Hessentag sind die ehrenamtlichen Helfer gefragt, da zwei Infostände zu besetzen sind. Der Infostand an der Hessentagsstraße wird für 13 Stunden, der auf der Landesausstellung für 10 Stunden geöffnet sein. Außerdem findet parallel dazu noch an den ersten drei Tagen das Oberurseler Brunnenfest statt, wo auch ein Infostand angeboten werden soll.
Für die Hessentagswerbung hat Oberursel ein Infomobil angeschafft, das am 10.12.2009 eingeweiht wurde. Der Termin für die Einweihung, bei welcher sogar das Stadtallendorfer Hessentagspaar zu Gast war, war nicht zufällig gewählt: Die Einweihung fand genau 18 Monate vor Hessentagsbeginn statt. Auch beim Kennzeichen für das Fahrzeug wurde nichts dem Zufall überlassen und die passende Zeichenfolge "HG O 2011" gewählt.
An den Infoständen wird jeweils ein Mitarbeiter aus dem Hessentagsteam der Stadt sitzen, so dass in der Regel ein Freiwilliger pro Schicht benötigt wird. Eine Ausnahme stellt der Infostand auf der Landesausstellung am Hessentag dar, wo jeweils drei Personen tätig sein werden.

Beim Infoabend im Rathaus wurden die Besucher zunächst vom Bürgermeister Hans-Georg Brum. Er erläuterte, dass die Einbeziehung von Ehrenamtlichen gar nicht so einfach ist, da man passende Aufgaben für die Leute finden muss. Außerdem war zu erfahren, dass die Stadtverwaltung bisher erst eine zusätzliche Arbeitskraft für die Hessentagsplanung eingestellt habe.

Hessentagsbeauftragter Eduard Wolczak erläuterte die verschiedenen zum Hessentag gehörenden Veranstaltungen und wies auf die Wichtigkeit der Bürgerbeteiligung beim Hessentag hin: "Nicht die großen Programme, sondern die Bürger machen die Schlagzeilen!" Zu den Zielen gehört es natürlich, die eigene Stadt zu präsentieren und die Botschaft "Hallo, hier ist Oberursel" herüberzubringen.
Verschiedene Beispiele, wie sich Bürger am Hessentag beteiligen können, wurden vorgestellt. Beteiligungsmöglichkeiten finden sich bei Themenbereichen wie Stadtgeschichte, Vereine, Kultur, Schulen, Internationales, Kinder, Senioren und Sport. Für das Ursula-Musical der Kirche werden etwa 200 ehrenamtliche Mitarbeiter gesucht. Auch Bürger aus anderen Nationen forderte Eduard Wolczak zur Mitarbeit auf, um mit ihrer Kultur das Angebot zu bereichern.

Thomas Sterzel präsentierte einige Bilder von Infoständen aus der Vergangenheit. Schon bevor Oberursel den Zuschlag zum Hessentag bekam, wurde 2005 mit einem Infostand bei der Veranstaltung "Der Taunus zu Gast im MTZ" im gleichnamigen Einkaufszentrum geworben. Dabei hat sich Oberursel unter anderem auch als "die Stadt im Grünen" beworben - ein Motto, das auch schon vor vielen Jahren vom Industriestandort Stadtallendorf entdeckt worden war. 2009 hatte Oberursel beim Hessentag in Langenselbold viele Standbesucher und konnte sich im September noch einmal im Main-Taunus-Zentrum präsentieren. Gegen Ende des Jahres folgte schließlich die Präsentation des Infomobils. Die Stadtallendorfer Hessentagsvertreter Fabien Gies und Mona Lorena Monzien erschienen zur Einweihung und durften auch die in der Stadt aufgebaute Eisbahn benutzen.
Anschließend wurden die nächsten Termine vorgestellt, bei denen ein Infostand aufgestellt werden soll. Um Infomobil und Standaufbau kümmert sich die Stadt. Befürchtungen, dass jemand mangels Wissen nicht für den Infostand geeignet sei, zerstreute Thomas Sterzel: "Kein Mensch wird von Ihnen verlangen können, dass sie alles auswendig wissen." Zudem ist immer ein Standverantwortlicher aus dem hauptamtlichen Hessentagsteam dabei. Für die nötige Bildung der Standteilnehmer sind zwei Schulungen geplant: In der ersten wird über die Stadt Oberursel informiert, in der zweiten über den Planungsstand zum Hessentag. Diese sollen auch für eine einheitliche Sprachregelung sorgen, damit z.B. auf die Frage nach der erwarteten Zahl der Hessentagsbesucher nicht unterschiedliche Zahlen genannt werden.
Für die Helfer beim Hessentag in Stadtallendorf ist ein Bustransfer geplant. Die langen Schichten von bis zu sieben Stunden lassen sich nicht vermeiden, da die Öffnungszeiten der Infostände vertraglich festgelegt sind - für die Hessentagsstraße in einem achtseitiger Vertrag. Wer nicht so lange am Stand sein möchte, muss sich für andere Veranstaltungen eintragen, wo Schichten von drei oder vier Stunden geplant sind.
Bis Mai ist für die Standmitarbeiter nur ein Namensschild oder etwas Ähnliches als Erkennungszeichen geplant. Danach soll es auch passende Standkleidung geben. Grund dafür ist, dass es noch kein Hessentagslogo für Oberursel gibt und dies erst später entwickelt wird. Die jetzigen T-Shirts hingegen sind nur eine Übergangslösung, und man möchte auch niemanden zum Tragen eines T-Shirts verpflichten.

Nach dem Vortrag gab es schon die Gelegenheit, sich bei den Mitarbeiterinnen Michaela Suarez und Kerstin Kaiser in die Standlisten einzutragen, was reichlich wahrgenommen wurde.

Schulungstermine
21. April, 19 Uhr: Schulung zu Oberursel
11. Mai, 19 Uhr: Schulung zum Planungsstand des Hessentags

Nächste geplante Termine für Oberursels Infostand
20.03. Offizieller Spatenstich zur "Personenunterführung Ost" am Bahnhof
24.04. & 25.05. "Autos in der Allee" - Autoschau mit verkaufsoffenem Sonntag. Etwa 40000 Besucher werden erwartet.
01.05. Duathlon und Radrennen "Rund um den Finanzplatz Eschborn". Infostände in Oberursel und am Opernplatz in Frankfurt
09.05. 100 Jahre Straßenbahndepot in Heddernheim
28.05. - 31.05. Das traditionelle Oberurseler Brunnenfest
28.05. - 06.06. Hessentag in Stadtallendorf
26.06. & 27.06. Landeskindertrachtenfest
01.08. Autofreier Sonntag im Weiltal